JJGC INDÚSTRIA E COMÉRCIO DE MATERIAIS DENTÁRIOS S.A., empresa del Grupo Straumann, inscrita en el CNPJ bajo el nº 00.489.050/0001-84, con sede en Avenida Juscelino Kubitschek de Oliveira, nº 3291, Ciudad Industrial, CEP 81.270-200 y filial inscrita en el CNPJ bajo el nº 00.489.050/0029-85, establecida en Rua Benjamin Lins, nº 742, Batel, CEP 80.420-100, Curitiba, Estado de Paraná, en adelante denominada simplemente ORGANIZADORA, establece a los inscritos, en adelante denominados Participantes, los siguientes términos y condiciones para la participación en el 4° Straumann Latam Congress, en adelante denominado “Evento”, que se llevará a cabo los días 08 y 09 de mayo de 2025, en el Meliá Paradisus Palma Real, situado en Playa de Bávaro, Av. Alemania, Punta Cana 23000, República Dominicana.

Del Evento

La 4° edición del Evento se llevará a cabo los días 08 y 09 de mayo de 2025, en el Meliá Paradisus Palma Real, situado en Playa de Bávaro, Av. Alemania, Punta Cana 23000, República Dominicana. El Evento es una experiencia premium para enriquecer el conocimiento científico, estrechar relaciones y reforzar el compromiso de la ORGANIZADORA con la evolución de la implantología, la superioridad tecnológica y la transformación digital de Straumann, creando conexiones significativas para los World Class Doctors, de 10 (diez) países de América Latina y socios del ITI – International Team for Implantology.

De las atracciones del Evento

La programación científica contará con la participación de renombrados conferencistas de Brasil y del mundo, indicados a partir de investigaciones con los equipos de diferentes países y clientes.

2.1.a. Conferencistas nacionales confirmados: Alessandro Januário, Bruno Matias, Daniel Neves, Leandro Cardoso, Leandro Nunes, Livia Lamunier, Luiz Otávio, Paula Corvelho, Rodrigo Beltrão y Sérgio Bernardes.

2.1.b. Conferencistas Internacionales confirmados: Gustavo Harfagar, Alejandro Trevino, Alejandro Lanis, Martha Fernandes, Juan Manuel Olarte, Santiago Castro.

2.1.c. Marcas asociadas: Straumann, ClearCorrect e ITI – International Team for Implantology.

2.2. De las Alteraciones en la Programación del Evento

La ORGANIZADORA se reserva el derecho de alterar, sustituir o cancelar, en cualquier momento, actividades, conferencias o conferencistas, incluso si ya han sido divulgados, en caso de imprevistos o necesidades, sin que haya lugar a solicitud de reembolso de valores de inscripción por motivos de alteración en la programación.

De la Inscripción

La inscripción deberá realizarse exclusivamente a través del sitio del Congreso: https://latamcongress.straumann.com/. Todos los datos informados por el Participante son de su entera responsabilidad, no existiendo responsabilidad alguna de la ORGANIZADORA en caso de discrepancias y/o inexactitudes de dichos datos. Por motivos de seguridad, no se aceptarán datos para inscripción a través de correo electrónico, teléfono, redes sociales, WhatsApp u otra forma que no sea por el sitio web de inscripción indicado en el ítem 3 (tres) de estos términos y condiciones.

3.1. De los Datos para Inscripción en el Evento

Al demostrar interés en el Evento, el Participante deberá proporcionar, en el momento de su inscripción, algunos datos necesarios para la realización del Evento y para cumplir con ciertas obligaciones legales y regulatorias (reserva en el hotel y Certificado de Participación).

Los datos personales proporcionados a la ORGANIZADORA en el momento de la inscripción podrán ser compartidos con terceros prestadores de servicios, proveedores y otros socios de cooperación utilizados por la ORGANIZADORA para posibilitar la realización del Evento.

Los datos serán almacenados en la base de datos de los promotores y organizadores para fines de identificación, acceso y control de presencia en el Evento, por el tiempo necesario para el cumplimiento de las obligaciones contractuales, legales y/o regulatorias.

Para seguir con su inscripción en el Evento, se solicitarán los siguientes datos del Participante:

(a) Datos personales: nombre y apellido, país, ciudad, dirección completa, correo electrónico, teléfono, especialidad, documento (CPF/ CNPJ/Número de pasaporte).

En caso de que el Participante opte por el pago a través de tarjeta de crédito o débito, los datos financieros solicitados en el momento de la inscripción en el Evento serán:

(a) Datos financieros: bandera, número de parcela, número de la tarjeta, validez y código de seguridad.

En caso de que el Participante opte por llevar acompañantes, deberá enviar los datos de sus acompañantes:

(a) Datos personales: nombre y apellido, documento (CPF/número de pasaporte/CNPJ), fecha de nacimiento, correo electrónico, teléfono, dirección completa y especialidad en caso de ser dentista.

Si el Participante se opone al procesamiento y tratamiento de sus datos personales por parte de la ORGANIZADORA, algunos servicios y soluciones se volverán indisponibles. Para mayores aclaraciones, consulte la Política de privacidad en la página de inscripciones del sitio del Congreso.

De las Modalidades de Inscripción

El Participante, en el momento de su inscripción en el Evento, deberá elegir entre una de las siguientes modalidades:

Entrada + hospedaje individual: Estadía de 03 (tres) días para 1 (una) persona en sistema All Inclusive.

Entrada + hospedaje doble: Estadía de 03 (tres) días para 2 (dos) personas en sistema All Inclusive.

Entrada + hospedaje triple: Estadía de 03 (tres) días para 3 (tres) personas en sistema All Inclusive.

Período: 07, 08 y 09 de mayo de 2025.

01 (una) entrada para todas las presentaciones del Congreso (08 y 09/05).

01 (una) entrada para la fiesta del 09/05.

IMPORTANTE:

Niños de 0 (cero) a menos de 2 (dos) años no están sujetos al pago de tarifas.

Niños de 2 (dos) años o más y menos de 12 (doce) años estarán sujetos al pago del 50% (cincuenta por ciento) de la tarifa.

Niños de 13 (trece) años o más pagarán la tarifa integral aplicable a adultos.

La configuración del apartamento y el tipo de lecho serán definidos conforme a la disponibilidad del hotel.

Entrada Day-use: 01 (una) entrada válida para los 2 (dos) días de Congreso (08 y 09/05), para el uso solo de las instalaciones del hotel, no incluyendo hospedaje, + 1 (una) entrada para la fiesta del 09/05.

Entrada para la fiesta: 01 (una) entrada adicional para la fiesta del 09/05, para acompañantes mayores de 18 (dieciocho) años. No incluye hospedaje.

De las Formas de Pago

Después de elegir la modalidad de inscripción, el Participante podrá optar por la forma de pago, que podrá realizarse a través de tarjeta de crédito (al contado o a plazos) o vía PIX en el caso de Participantes residentes en Brasil. Para los Participantes residentes en otros países, la opción disponible será exclusivamente el pago mediante tarjeta de crédito (al contado).

Inmediatamente después de completar el formulario de inscripción, el Participante recibirá un correo electrónico de confirmación de recepción de la inscripción.

Si el pago se realiza utilizando un código promocional, el descuento correspondiente se aplicará en el momento de la inscripción y se deducirá del valor final de la compra.

La confirmación de la inscripción se efectúa únicamente tras la aprobación del pago realizado. La confirmación final de la inscripción será enviada al correo electrónico proporcionado por el Participante.

De la Desistencia, cancelación e Reembolso

El Participante podrá cancelar su inscripción en el Evento, debiendo formalizar su solicitud a través del correo electrónico: latamcongress@straumann.com.

En casos de desistimiento por parte del Participante, se observarán los siguientes criterios de reembolso:

1. a) En casos de desistimiento hasta 150 (ciento cincuenta) días antes del evento: se reembolsará el 70% (setenta por ciento) del valor total de la inscripción;
2. b) En casos de desistimiento hasta 90 (noventa) días antes del evento: se reembolsará el 50% (cincuenta por ciento) del valor total de la inscripción;
3. c) En casos de desistimiento hasta 30 (treinta) días antes del evento: se reembolsará el 20% (veinte por ciento) del valor total de la inscripción;
4. d) En caso de cancelación de las noches de hospedaje durante el período del evento – 07 a 09 de mayo de 2025, aplicarán las mismas penalidades anteriores.

La cancelación de vuelos comprados a través de la agencia oficial debe verificarse con el contacto: latamcongress@voetur.com.br.

A partir del 08 de abril de 2025, en casos de desistimiento, no habrá devolución del valor pagado, independientemente del motivo.

Para todos los casos de reembolso, se descontarán las respectivas tasas de operación de transferencia bancaria.

Los valores resultantes de la desistencia serán reembolsados por la ORGANIZADORA, cuando corresponda, en hasta 30 (treinta) días después del término del Evento.

De la Solicitud de Alteración

Para solicitar la alteración de una reserva, el Participante deberá ponerse en contacto con el equipo de atención al cliente a través del correo electrónico latamcongress@voetur.com.br o por teléfono al +55 (11) 98873-4794.

Del Plazo para Alteración

Las alteraciones en la reserva solo se aceptarán si solicitadas hasta 30 (treinta) días antes del Evento. Las solicitudes realizadas después de este plazo estarán sujetas a las Políticas de Cancelación y Reembolso.

De la Tasa de Alteración

Las alteraciones en la reserva podrán estar sujetas a una tasa del 7% (siete por ciento) del valor total de la reserva. Esta tasa se cobrará para cubrir costos administrativos y operacionales.

De la Disponibilidad

La alteración de reserva está sujeta a disponibilidad. No está garantizada la disponibilidad de los mismos productos o servicios para la nueva fecha o sesión solicitada.

De la Diferencia de Precio

En caso de que la alteración resulte en un costo mayor, el Participante será responsable del pago de la diferencia.

De la Política de Cancelación

Si la alteración no es posible y el Participante decide cancelar la reserva, las políticas de reembolso aplicables serán las descritas en la sección de Cancelación.

De la Responsabilidad del Participante

El Participante es responsable de verificar y confirmar todos los detalles de la reserva alterada. El equipo organizador no se responsabiliza por errores u omisiones después de la confirmación de la alteración.

De los Gastos de los Participantes

La ORGANIZADORA se exime de asumir cualquier gasto del Participante para posibilitar la participación en el Evento. En ninguna de las modalidades de inscripción se incluyen los gastos de traslado, paseos y hospedaje más allá de los días del evento del Participante.

La ORGANIZADORA, sin asumir ningún vínculo y/o responsabilidad en la elección del Participante, y buscando únicamente facilitar la participación en el Evento y el servicio premium, informa que la agencia VoeTur Turismo ofrecerá descuentos exclusivos a los inscritos para el Evento, en el traslado y hospedaje más allá de los días del evento, quedando a criterio único y exclusivo del Participante la decisión en la contratación del servicio de terceros.

La responsabilidad por el traslado y el hospedaje, tratándose de estadías en hoteles que no estén directamente asociados al Evento y cualquier pernocte adicional más allá de los días del Evento, es totalmente del Participante. La ORGANIZADORA no asumirá estos costos.

De la Transferencia de Titularidad

La transferencia de la titularidad de la inscripción será permitida siempre que se cumplan los siguientes criterios:

(i) mediante solicitud directa y confirmación de identidad del inscrito;

(ii) solicitudes solo a través del correo electrónico: latamcongress@voetur.com.br;

(iii) pedidos de transferencia de titularidad hasta el día 01/03/2025 y para la misma categoría.

Cumplidos los requisitos, el Participante receptor de la inscripción deberá confirmar los datos indicados en el Ítem 3.1 “a” de estos Términos y Condiciones.

Del Certificado

Todos los Participantes recibirán Certificado de Participación, el cual estará disponible en el sitio del Evento para impresión, en hasta 30 (treinta) días después de la realización del Evento.

La emisión del certificado es responsabilidad de cada Participante y estará disponible en formato online, en la “área del congresista”, en el sitio web a través del cual el Participante realizó su inscripción, hasta el día 31/08/2025.

No se enviarán certificados por correo electrónico ni en ningún otro formato. La ORGANIZADORA no se responsabiliza por certificados NO emitidos.

Del Derecho de Imagen

La ORGANIZADORA se reserva el derecho de hacer registro de imágenes en todas las actividades que componen el Evento. Al participar en el Evento, el Participante concede a los promotores, organizadores y patrocinadores el derecho de utilizar sus imágenes, tomadas en fotografías y/o videos y filmaciones realizadas antes del evento, durante y después del evento.

Al participar en el Evento, el Participante es consciente de que su imagen, voz y nombre pueden ser utilizados, en cualquier momento, por la ORGANIZADORA, sus filiales nacionales e internacionales, empresas coligadas, subsidiarias y/o del mismo grupo económico en la difusión de material promocional de medios, audiovisual, impreso y/o electrónico (publicaciones, informativos, catálogos, revistas, periódicos, folletos y otros materiales de campañas), y demás canales de difusión del evento (promotores, organizadores y patrocinadores), pudiendo difundirlos de la manera que mejor le plazca en cualquier canal de comunicación (radio, televisión, internet, videos, documentales, etc.), siempre que se respeten todas las normativas vigentes y que no implique distorsión del contenido.

De la Ley General de Protección de Datos

La protección y seguridad de los datos personales son de suma importancia para la ORGANIZADORA, y por ello en el ítem 3.1 se detallan los datos personales y financieros que se solicitarán a cada Participante en el momento de la inscripción en el Evento.

Además de los datos solicitados en el momento de la inscripción, se solicitará al Participante su consentimiento para el envío de publicidades y materiales de marketing relacionados con los productos de la ORGANIZADORA y los productos de patrocinadores y expositores asociados. Este consentimiento no es obligatorio, por lo que el Participante tiene el derecho de optar por no otorgarlo.

Si el Participante aún tiene alguna duda o necesita entender más sobre la Política de Privacidad de Datos, puede consultar la siguiente dirección electrónica: https://www.straumann.com/neodent/br/pt/profissionais/aviso-de-privacidade.html.

De los Pertenecientes y Objetos Personales

Es responsabilidad del Participante mantener seguros sus pertenencias y objetos personales. Los promotores y organizadores del evento no se responsabilizan por extravíos, pérdidas o robos ocurridos durante la realización del Evento, en el lugar y áreas adyacentes, en el lugar de hospedaje o durante los traslados al Evento.

La ORGANIZADORA del Evento dispondrá junto a la secretaría del Evento un sector de objetos perdidos, sin embargo, es de entera responsabilidad de cada Participante cuidar de sus pertenencias.

De las Disposiciones Finales

Modificación de los Términos y Condiciones: La ORGANIZADORA se reserva el derecho de, en cualquier momento, emitir aditivos al presente Término y Condiciones, con el objetivo de aclarar cualquier caso omiso u oscuro. Tales aditivos serán considerados parte integrante de los Términos y Condiciones, y su aceptación será obligatoria para todos los Participantes.

Cancelación del Evento: La ORGANIZADORA podrá, a su exclusivo criterio y sin necesidad de justificación, proceder a la cancelación del Evento. En este caso, la ORGANIZADORA notificará la decisión de cancelación a través de los canales oficiales del Evento.

Aceptación de los Términos y Condiciones: La aceptación de los Términos y Condiciones por parte del Participante al inscribirse en el Evento implica la concordancia con todos los términos y condiciones aquí establecidos, incluyendo cualquier modificación que pueda realizarse conforme se describió anteriormente.

Resolución de Dudas y Controversias: Cualquier duda o controversia derivada de reclamaciones de los inscritos deberá ser inicialmente resuelta por la ORGANIZADORA, que buscará resolver la cuestión de forma justa y conforme a las disposiciones establecidas en estos Términos y Condiciones.

Del Foro:

Se elige el foro de la Comarca de Curitiba, Estado de Paraná, como competente para dirimir cualquier cuestión relacionada con estos Términos y Condiciones.

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