JJGC INDÚSTRIA E COMÉRCIO DE MATERIAIS DENTÁRIOS S.A, , empresa do Grupo Straumann, inscrita no CNPJ sob nº 00.489.050/0001-84, com sede na Avenida Juscelino Kubitschek de Oliveira, nº 3291, Cidade Industrial, CEP 81.270-200 e filial inscrita no CNPJ sob nº 00.489.050/0029-85, estabelecida na Rua Benjamin Lins, nº 742, Batel, CEP 80.420-100, Curitiba, Estado do Paraná, doravante denominada simplesmente de ORGANIZADORA, vem estabelecer aos inscritos, doravante denominados Participantes, os seguintes termos e condições para participação no 4° Straumann Latam Congress, doravante denominado “Evento”, a realizar-se nos dias 08 e 09 de maio de 2025, no Meliá Paradisus Palma Real, situado na Playa de Bávaro, Av. Alemania, Punta Cana 23000, República Dominicana.

1. Do Evento

A 4° edição do Evento ocorrerá nos dias 08 e 09 de maio de 2025, no Meliá Paradisus Palma Real, situado na Playa de Bávaro, Av. Alemania, Punta Cana 23000, República Dominicana. O Evento é uma experiência premium para enriquecer o conhecimento científico, estreitar relacionamentos e reforçar o compromisso da ORGANIZADORA com a evolução da implantodontia, a superioridade tecnológica e transformação digital da Straumann, criando conexões significativas para os World Class Doctors, de 10 (dez) países da América Latina e parceiros do ITI – International Team for Implantology.

2. Das Atrações do Evento

A programação científica vai contar com a participação de renomados palestrantes do Brasil e do mundo, indicados a partir de pesquisas com os times de diferentes países e clientes.

2.1.a. Palestrantes nacionais confirmados: Alessandro Januário, Bruno Matias, Daniel Neves, Leandro Cardoso, Leandro Nunes, Livia Lamunier, Luiz Otávio, Paula Corvelho, Rodrigo Beltrão e Sérgio Bernardes.

2.1.b. Palestrantes internacionais confirmados:  Gustavo Harfagar, Alejandro Trevino, Alejandro Lanis, Martha Fernandes, Juan Manuel Olarte, Santiago Castro.

2.1.c. Marcas parceiras: Straumann, ClearCorrect e ITI – International Team for Implantology.

2.2. Das Alterações na Programação do Evento 

A ORGANIZADORA se reserva o direito de alterar, substituir ou cancelar, a qualquer momento, atividades, palestras ou palestrantes, mesmo que já tenham sido divulgados, em caso de imprevistos ou necessidades, não cabendo solicitação de reembolso de valores de inscrição por motivos de alteração na grade da programação.

3. Da Inscrição

A inscrição deverá ser realizada exclusivamente através do site do Congresso: https://latamcongress.straumann.com/.

Todos os dados informados pelo Participante são de sua inteira responsabilidade, não havendo qualquer responsabilidade da ORGANIZADORA em eventual divergência e/ou inveracidade destes dados. 

Por motivos de segurança, não serão recebidos dados para inscrição através de e-mail, telefone, redes sociais, WhatsApp ou qualquer outra forma que não seja pelo website de inscrição indicado no item 3 (três) destes termos e condições. 

3.1. Dos Dados para Inscrição no Evento

Ao demonstrar interesse no Evento, o Participante deverá fornecer, no momento de sua inscrição, alguns dados para que seja realizado o Evento e cumprir com algumas obrigações legais e regulatórias (reserva no hotel e Certificado de Participação). 

Os dados pessoais fornecidos a ORGANIZADORA no momento da Inscrição poderão ser compartilhados com terceiros prestadores de serviços, fornecedores e outros parceiros de cooperação utilizados pela ORGANIZADORA para possibilitar a realização do Evento. 

Os dados serão armazenados no banco de dados dos promotores e organizadores para fins de identificação, acesso e controle de presença no Evento, pelo tempo necessário para cumprimento das obrigações contratuais, legais e/ou regulatórias.

Para que seguir com sua inscrição no Evento, os seguintes dados do Participante serão solicitados:

1. Dados pessoais: nome e sobrenome, país, cidade, endereço completo, e-mail, telefone, especialidade, documento (CPF/ CNPJ/Número do passaporte).

Caso o Participante opte pelo pagamento através de Cartão de Crédito ou Débito, os dados financeiros solicitados no momento da inscrição no Evento serão:

1. Dados financeiros: bandeira, número de parcela, número do cartão, validade e código de segurança.

Caso o Participante opte por levar acompanhantes terá que enviar os dados de seus acompanhantes:

1. Dados pessoais: nome e sobrenome, documento (CPF/número do passaporte/CNPJ), data de nascimento, e-mail, telefone, endereço completo e especialidade no caso de ser dentista.

Caso o Participante se oponha ao processamento e tratamento dos seus dados pessoais pela ORGANIZADORA, alguns serviços e soluções se tornarão indisponíveis. Para maiores esclarecimentos busque em Política de privacidade na página de inscrições no site do Congresso. 

4. Das Modalidades de Inscrição

O Participante no momento de sua inscrição no Evento deverá escolher entre uma das seguintes modalidades:

Ingresso + hospedagem single: Estadia de 03 (três) dias para 1 (uma) pessoa no sistema All Inclusive.

Ingresso + Hospedagem duplo: Estadia de 03 (três) dias para 2 (duas) pessoas no sistema All Inclusive.

Ingresso + Hospedagem triplo: Estadia de 03 (três) dias para 3 (três) pessoas no sistema All Inclusive.

Período: 07, 08 e 09 de maio de 2025

01 (um) Ingresso para todas as apresentações do Congresso (08 e 09/05)

01 (um) Ingresso para a festa dia 09/05

IMPORTANTE: 

Crianças com idade de 0 (zero) a menos de 2 (dois) anos não estão sujeitas ao pagamento de tarifas. 

Crianças com idade igual ou superior a 2 (dois) anos e inferior a 12 (doze) anos estarão sujeitas ao pagamento de 50% (cinquenta por cento) da tarifa. 

Crianças com 13 (treze) anos ou mais pagarão a tarifa integral aplicável a adultos. 

A configuração do apartamento e o tipo de leito serão definidos conforme a disponibilidade do hotel.

Ingresso Day-use: 01 (um) Ingresso válido para os 2 (dois) dias de Congresso (08 e 09/05), para o uso somente das instalações do hotel, não contemplando hospedagem, + 1 (um) Ingresso para a festa do dia 09/05.

Ingresso para a festa: 01 (um) Ingresso adicional para a festa dia 09/05, para acompanhantes acima de 18 (dezoito) anos. Não inclui hospedagem.

5. Das Formas de Pagamento

Após a escolha da modalidade de inscrição, o Participante poderá optar pela forma de pagamento, que poderá ser efetuado através de cartão de crédito (à vista/parcelado) ou via PIX no caso de Participantes residentes no Brasil. Para os Participantes residentes em outros países, a opção disponível será exclusivamente o pagamento via cartão de crédito (à vista).

Imediatamente após o preenchimento da ficha de inscrição, o Participante receberá um e-mail de confirmação de recebimento da inscrição.

Caso o pagamento seja realizado com a utilização de um código promocional, o desconto correspondente será aplicado no momento da inscrição e será deduzido do valor final da compra.

A confirmação da inscrição será efetivada somente após a aprovação do pagamento realizado. A confirmação final da inscrição será enviada para o e-mail fornecido pelo Participante.

6. Da Desistência, Cancelamento e Reembolso

O Participante poderá cancelar a sua inscrição no Evento, devendo formalizar seu pedido através do e-mail:

latamcongress@straumann.com.

Em casos de desistência pelo Participante, serão observados os seguintes critérios de reembolso:

1. Em casos de desistência até 150 (cento e cinquenta) dias antes do evento: será reembolsado 70% (setenta por cento) do valor total da inscrição;
2. Em casos de desistência até 90 (noventa) dias antes do evento: será reembolsado 50% (cinquenta por cento) do valor total da inscrição;
3. Em casos de desistência até 30 (trinta) dias antes do evento: será reembolsado 20% (vinte por cento) do valor total da inscrição;
4. Em caso de cancelamento das diárias de hospedagem durante o período do evento – 07 a 09 de maio de 2025, valerá as mesmas penalidades acima.

Cancelamento de aéreo comprados pela agência oficial devem ser verificados pelo contato: latamcongress@voetur.com.br.

A partir de 08 de abril de 2025, em casos de desistência, não haverá devolução do valor pago, independente do motivo.

Para todos os casos de reembolso, serão descontadas as respectivas taxas de operação de transferência bancária. 

Os valores decorrentes da desistência serão reembolsados pela ORGANIZADORA, quando aplicável, em até 30 (trinta) dias após o término do Evento. 

7. Da Solicitação de Alteração

Para solicitar a alteração de uma reserva, o Participante deverá entrar em contato com a equipe de atendimento ao cliente através do e-mail latamcongress@voetur.com.br ou pelo telefone (11) 98873-4794.

8. Do Prazo para Alteração

Alterações na reserva só serão aceitas se solicitadas até 30 (trinta) antes do Evento. Solicitações feitas após esse prazo estarão sujeitas às Políticas de Cancelamento e Reembolso.

9. Da Taxa de Alteração

Alterações na reserva poderão estar sujeitas a uma taxa de 7% (sete por cento) do valor total da reserva. Esta taxa será cobrada para cobrir custos administrativos e operacionais.

10. Da Disponibilidade

A alteração de reserva está sujeita à disponibilidade. Não está garantida a disponibilidade dos mesmos produtos ou serviços para a nova data ou sessão solicitada.

11. Da Diferença de Preço

Caso a alteração resulte em um custo maior, o Participante será responsável pelo pagamento da diferença. 

12. Da Política de Cancelamento

Caso a alteração não seja possível e o Participante decida cancelar a reserva, as políticas de reembolso aplicáveis serão aquelas descritas na seção de Cancelamento.

Para informações sobre cancelamento e reembolso, consulte a nossa política de cancelamento disponível no item “6 – Da desistência, Cancelamento e Reembolso”.

13. Da Responsabilidade do Participante

O participante é responsável por verificar e confirmar todos os detalhes da reserva alterada. A equipe organizadora não se responsabiliza por erros ou omissões após a confirmação da alteração.

14. Das Despesas dos Participantes

A ORGANIZADORA se exime de arcar com quaisquer despesas dos Participante para possibilitar a participação no Evento. Em nenhuma das modalidades de inscrição as despesas com deslocamento, passeios e hospedagem além dos dias do evento do Participante estão inclusas. 

A ORGANIZADORA, sem assumir qualquer vínculo e/ou responsabilidade na escolha do Participante e, visando apenas e tão somente a facilitação da participação no Evento e o atendimento premium, informa que a agência VoeTur Turismo, oferecerá descontos exclusivos aos inscritos para o Evento, no deslocamento e hospedagem além dos dias do evento, ficando a critério único e exclusivo do Participante a decisão na contratação do serviço de terceiro. 

A responsabilidade pelo deslocamento e pela hospedagem, tratando-se de estadia em hotéis que não estejam diretamente associados ao Evento e qualquer pernoite adicional além dos dias do Evento, é inteiramente do Participante. A ORGANIZADORA não arcará com esses custos.

15. Da Transferência de Titularidade

A transferência da titularidade da inscrição será permitida desde que atendidos os seguintes critérios:

1. mediante solicitação direta e confirmação de identidade do inscrito;
2. solicitações apenas através do e-mail: latamcongress@voetur.com.br;
3. pedidos de transferência de titularidade até o dia 01/03/2025 e para a mesma categoria. 

Preenchidos os requisitos, o Participante recebedor da inscrição precisará confirmar os dados indicados no Item 3.1 “a” destes Termos e Condições. 

16. Do Certificado

Todos os Participantes receberão Certificado de Participação, o qual será disponibilizado no site do Evento para impressão, em até 30 (trinta) dias após a realização do Evento.

A emissão do certificado é de responsabilidade de cada Participante e ficará disponível no formato online, na “área do congressista”, no website através do qual o Participante realizou sua inscrição, até o dia 31/08/2025.  

Não serão enviados certificados por e-mail ou qualquer outro formato. A ORGANIZADORA não se responsabiliza por certificados NÃO emitidos.

17. Do Direito de Imagem

A ORGANIZADORA se reserva o direito de fazer registro de imagens em todas as atividades que compõe o Evento. Ao participar do Evento, o Participante dará aos promotores, organizadores e patrocinadores o direito de utilizar suas imagens, tomadas em fotografias e/ou vídeos e filmagens realizadas no pré-evento, durante e pós-evento. 

Ao participar do Evento o Participante está ciente de que sua imagem, voz e nome podem ser utilizadas, a qualquer momento, pela ORGANIZADORA, suas filiais nacionais e internacionais, empresas coligadas, subsidiárias e/ou do mesmo grupo econômico em divulgação de material promocional de mídia, audiovisual, impresso e/ou eletrônico (publicações, informativos, catálogos, revistas, jornais, folders e outros materiais de campanhas),  e demais canais de divulgação do evento (promotores, organizadores e patrocinadores), podendo divulga-los da maneira que melhor lhe prouver em qualquer canal de comunicação (rádio, televisão, internet, vídeos, documentários, etc.) desde que respeitadas todas as normativas vigentes e que não importem em distorção do conteúdo. 

18. Da Lei Geral de Proteção de Dados

A proteção e segurança dos dados pessoais são de extrema importância para a ORGANIZADORA e é por isso que no item 3.1 são detalhados os dados pessoais e financeiros que serão pedidos a cada Participante no momento da inscrição no Evento. 

Além dos dados solicitados no momento da inscrição, será solicitado ao Participante o seu consentimento para o envio de publicidades e materiais de marketing relacionados aos produtos da ORGANIZADORA e aos produtos de patrocinadores e expositores parceiros. Esse consentimento não é obrigatório, por isso o Participante tem o direito de optar por não o consentir.

Caso o Participante ainda tenha alguma dúvida ou necessite entender mais sobre a Política de Privacidade de Dados, é possível consultar o endereço eletrônico a seguir: https://www.straumann.com/neodent/br/pt/profissionais/aviso-de-privacidade.html. 

19. Dos Pertences e Objetos Pessoais

É de responsabilidade do Participante manter seguros seus pertences e objetos pessoais. Os promotores e organizadores do evento não se responsabilizam por extravios, perda ou roubo, ocorridos durante a realização do Evento, no local e áreas adjacentes, local de hospedagem ou durante deslocamentos ao Evento. 

A ORGANIZADORA do Evento disponibilizará junto à secretaria do Evento um setor de achados e perdidos, todavia, é de inteira responsabilidade de cada Participante zelar por seus pertences.

20. Das Disposições Finais

Modificação dos Termos e Condições: A ORGANIZADORA reserva-se o direito de, a qualquer momento, emitir aditivos ao presente Termo e Condições, com o objetivo de esclarecer quaisquer casos omissos ou obscuros. Tais aditivos serão considerados parte integrante dos Termos e Condições, e sua aceitação será obrigatória para todos os Participantes.

Cancelamento do Evento: A ORGANIZADORA poderá, a seu exclusivo critério e sem a necessidade de justificativa, proceder ao cancelamento do Evento. Neste caso, a ORGANIZADORA notificará a decisão de cancelamento através dos canais oficiais do Evento.

Aceitação dos Termos e Condições: A aceitação dos Termos e Condições pelo Participante ao se inscrever no Evento implica a concordância com todos os termos e condições aqui estabelecidos, incluindo quaisquer modificações que possam ser feitas conforme descrito acima.

Resolução de Dúvidas e Controvérsias: Qualquer dúvida ou controvérsia oriunda de reclamações dos inscritos deverá ser inicialmente dirimida pela ORGANIZADORA, que buscará resolver a questão de forma justa e conforme as disposições estabelecidas nestes Termos e Condições.

21. Do Foro:

Fica eleito o foro da Comarca de Curitiba, Estado do Paraná, como o competente para dirimir quaisquer questões relacionadas a estes Termos e Condições.

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